Как управлять корпоративным племенем - Крамер Итске - Страница 39

Затем выслушивают мнение каждого. Все желающие могут поделиться своей точкой зрения. Перебивать друг друга запрещено. Обмениваться идеями и мнениями в должном порядке помогает «жезл говорящего». Этот жезл берет участник, которому есть что сказать. Высказавшись, он кладет жезл, и тогда наступает очередь другого. Речь может сопровождаться представлением себя, начиная с того, кто таков говорящий, откуда родом, и заканчивая развернутой историей семьи и рассказом о личных намерениях. Одни говорят несколько секунд, другие – полдня. В дискуссию никто не вступает. Каждый высказывает свое мнение, даже если оно совпадает с только что прозвучавшим. Форма высказывания у всех разная: рассказ, песня или танец. Все длится столько, сколько необходимо – иногда час, а иногда несколько дней. В запланированное время собрание приостанавливают, чтобы перекусить, а жизнь между тем продолжается: поодаль бродят собаки, кто-то кормит новорожденного, а рядом стоят дети.

Когда все желавшие выговорились, вождь принимает решение. Иногда он сначала берет паузу, чтобы перекусить или поразмышлять об услышанном либо посоветоваться с членами семьи и совета. Затем он возвращается и объявляет о принятом решении, а иногда и сразу о нескольких. Вождь произносит пылкую торжественную речь, благодаря каждого за проявленную мудрость. Жители деревни слушают. Они уверены, что вождь их правильно услышал и понял, его решения осознанны и их поддерживает вся деревня.

В каждой из бесчисленных традиционных общин Африки существует место, где проводятся деревенские собрания, на которых принимаются решения с учетом мнения каждого.

Какие уроки для наших залов заседаний и кабинетов мы можем вынести из собраний на площадях африканских деревень? Какова структура хорошей кготлы, удачного африканского народного собрания?

● Собираться в кругу.

● Принимать решение сразу.

● Прислушиваться к племени.

● Прислушиваться к вождю.

Если сравнивать эту форму обсуждения с принятой в западных организациях, то сразу становится заметно: африканские народные собрания буквально имеют круглую форму, тогда как западные столы переговоров чаще всего прямоугольные. И в конференц-залах планировка тоже прямоугольная: оратор стоит перед ровными рядами стульев, предназначенных для слушателей. «Круглое» собрание на деревенской площади и наше «прямоугольное» обсуждение, «круглое» и «прямоугольное» управление в переносном значении также различаются. На своих собраниях мы больше дискутируем. Мы перебиваем, переубеждаем, аргументируем, ищем единомышленников, следуем своей стратегии, пытаемся заставить оппонента замолчать. Для совещаний в технике круглого стола требуется разнообразие мнений, важны желания и обстоятельства жизни людей, возможность получить поддержку и быть услышанным; коммуникация приобретает форму песни, танца или истории. «Прямоугольные» совещания всегда о «я», они индивидуалистичны. Руководитель или член команды делится точкой зрения, которую хочет продать. Совещания «в кругу» о «мы», они коллективистские. Решение еще не очевидно, оно существует где-то в общем сознании группы, и только она целиком может обнаружить истину. «Прямоугольные» совещания ограничены жесткими процедурами, повестками дня, протоколами, планами на будущее и особенно запланированным временем окончания. Совещания «в кругу» идут так, как нужно, и сколько нужно.

Другая сильная сторона африканских народных собраний – это то, что решение принимается на глазах у всех. На Западе мы об этом забываем. Многие руководители и менеджеры организуют серьезные обсуждения с сотрудниками, но часто такие собрания заканчиваются следующими словами: «Большое спасибо за вклад, мы передадим ваши мысли руководству». А затем сотрудник больше ничего об этом вопросе не слышит. Сила африканского народного собрания заключается в том, что вождь сначала берет паузу, а затем на глазах всей общины принимает решение. Такая абсолютная прозрачность практически исключает лоббирование и сплетни в коридоре. Племя может сразу оценить, внимательно ли выслушал всех вождь и насколько взвешенное решение он принял. Вождь признает мудрость коллектива сразу, а не пару месяцев спустя на каком-нибудь совещании. Обсуждение у костра в ходе африканского народного собрания может длиться долго, но это время легко получается сэкономить на этапе реализации. Вам не потребуется никого переубеждать в необходимости реализации решения или внедрения изменения. Каждый присутствовал при принятии решения и мог проследить за процессом. Даже если вы не согласны с решением, вы слышали мнение всех. А мудрый вождь, принимая свое решение, учитывает точку зрения меньшинства. Таким образом, оно фактически закрепляет коллективную мудрость.

Разумный вождь действительно прислушивается к желаниям племени. Разумеется, во время обсуждения будут выражаться противоположные интересы и идеи. Но чаще всего вождь четко видит основное направление мысли и фиксирует его в своем решении. Если же оно значительно отличается от мнения племени, вождь должен произнести убедительную речь в пользу своего варианта.

Если вождь принял решение, так тому и быть. Хорошие последователи придерживаются этого решения и воплощают его. Конечно, существует опасность, что вождь злоупотребит властью, а деревня бездумно последует за ним. Но это искаженная форма очень действенного по сути способа коллективного принятия решений.

Вы ищете форму принятия решений? Привлечения мудрости коллектива? Хотите принимать решения сами, а не позволять им формироваться в коридорах? Следуйте пути африканских народных собраний.