Факультет призраков - Жильцова Наталья Сергеевна - Страница 41

Хватит. Нужно успокоиться и думать о более важном — о новой работе.

Благодаря раннему подъему на работу собиралась неспешно, смакуя новые ощущения. Да, я волновалась. Отчего наносить простой, достаточно привычный макияж пришлось дважды. Вдобавок ко всему еще и мама занялась ревизией моего вида, ведь «необходимо создать хорошее впечатление в первый рабочий день».

В любом случае времени было более чем достаточно, и на работу я приехала задолго до прихода начальства. Причем, как оказалось, не я одна. У входа я встретилась с Еленой, которая сразу взяла меня в оборот.

— Ключи от кабинета всегда сдаются на охрану, — сообщила она на ходу, подводя меня к регистрационной стойке и открывая прикрепленный за ней стальной ящик-ключницу. Там на каждом крючке висел либо один, либо несколько ключей. Необходимые мне два ключа обнаружились под табличкой «дирекция». — Когда берешь ключ, обязательно расписываешься.

Елена развернула ко мне журнал, где заставила написать время прихода, свою фамилию и указать, какие ключи я взяла. После чего посоветовала подняться к себе, переодеться и ждать ее, предупредив:

— Зайду через пять минут, и начнем ознакомительный обход.

Кивнув в ответ, я поспешила выполнить распоряжения.

Когда заходила в приемную, невольно заметила, что стол полностью избавился от личных вещей бывшей хозяйки. Остались компьютер, пара пластиковых ящиков для документов и стакан под карандаши и ручки.

Что ж, значит, мы с ней больше не встретимся. Хорошо.

Отыскав в дальнем углу шкаф для одежды, я повесила туда свою куртку и переобулась в захваченные из дома туфли. Нервно оправила перед зеркалом юбку и, почему-то не решаясь сесть в секретарское кресло, принялась расхаживать туда-сюда в ожидании Елены.

Благо пришла она быстро и первым делом сразу повела меня к себе, чтобы подписать трудовой договор. А потом началось знакомство с расположением кабинетов замдиректора, финансового директора, начальника архитектурного и дизайнерского отделов, столовой, офисом менеджеров по работе с клиентами и еще с десятком помещений. И главное, с куда большим количеством людей, которые постепенно все прибывали и прибывали.

Чувствовала я себя все это время главным экспонатом, который всем необходимо продемонстрировать. Хотя, конечно, это было логично. Все должны знать секретаря руководителя.

— А теперь пойдем, познакомлю тебя с Ольгой, — под конец экскурсии сообщила Елена. — Это секретарь замдиректора. Она там дальше тебе расскажет об основных обязанностях.

Я бездумно кивнула. От беготни по зданию голова уже несколько пухла. Но я постаралась собраться, ибо впереди ждало самое главное.

Ольга оказалась холеной и улыбчивой миниатюрной девушкой лет двадцати пяти. Услышав, кто я, она сразу решила начать с самого главного и, подхватив под руку, заявила:

— Пойдем, сначала я познакомлю тебя с важнейшим для утра аппаратом.

После чего отвела меня в подсобное помещение, расположенное между кабинетами дирекции, и принялась рассказывать, как управлять кофемашиной:

— Запоминай. Чтобы сделать обычный кофе, берешь зерна, насыпаешь порцию в кофемолку. Дальше плотно забиваешь рожок, и не экономь, иначе вместо кофе получится жижа коричневого цвета. Вставляешь, проверяешь, есть ли вода, и выбираешь в меню «Американо. Одна порция». Жмешь старт. Она сама нальет тебе нужное количество. Все чашки у нас вот в этом шкафчике. Так, теперь капучино…

Я несколько раз пожалела, что на этот мини-курс баристы не взяла с собой блокнот! Особенно когда дело дошло до пропорций пряностей и сиропов, которые могут попросить добавить в кофе кто-нибудь из клиентов. Поэтому в конце я как можно безобиднее улыбнулась и попросила:

— А если я что-то забуду, можно первое время к тебе обращаться?

— Да, конечно, — кивнула Ольга. — А пока, главное, запомни, какие сорта чая и кофе любит наш директор.

— Что еще мне надо делать как секретарю?

— Самое главное — это график встреч. Он у нас в ноутбуке. Тебе нужно следить, чтобы события не накладывались друг на друга и между ними оставалось свободное время. И переговорные! Их очень любят занимать менеджеры по работе с клиентами. Поэтому на них отдельное расписание. Также будешь печатать приказы и распоряжения, все шаблоны тоже найдешь в компе. Ну и по мелочи: разбирать почту, отвечать на звонки, а если нет начальства, то записывать, кто звонил и по какому вопросу. Никакие сверхважные задачи мы не решаем, лишь создаем комфортную атмосферу для работы руководства. А, и еще. Улыбайся. Всегда.

На этой приятной ноте мы распрощались с Ольгой, которая понесла своему руководителю сделанный в моей компании кофе. Я же, наконец переборов неуверенность, села за свой стол и включила компьютер с целью просмотреть все графики и шаблоны, о которых мне рассказали. За этим благородным занятием меня и застал начальник.

— Доброе утро, Александр Викторович, — едва завидев его, с заученной улыбкой поздоровалась я.

— Доброе, Ева, — улыбнулся тот в ответ. — И давайте договоримся, зовите меня просто Александр, хорошо? Я привык к этому в Европе, и здешняя привычка окружающих звать меня по имени-отчеству все-таки слегка раздражает. Я начинаю чувствовать себя человеком, которому глубоко за пятьдесят.

— Конечно, как скажете, Александр… — Я сделала над собой усилие, чтобы сдержаться и не ляпнуть-таки по инерции отчество начальника. Ну правда сложно было! Непривычно.

— Замечательно, — оценил мои старания руководитель и, направляясь к своему кабинету, попросил: — Сделайте мне кофе. Обычный американо.

— Какой сорт вы предпочитаете? — вспомнив советы Ольги, сразу поинтересовалась я.

— Арабика максимальной прожарки, — охотно пояснили мне.

И я пошла сдавать свой первый тест на профпригодность.

Старалась все сделать как в лучших ресторанах, которые периодически видела в блогах успешных ютуберов. Блюдечко, чашечка, салфеточка. Сообразив под конец, что не спросила про сахар, водрузила сахарницу сразу на поднос.

Со всем этим великолепием я вернулась в кабинет начальника и аккуратно стала расставлять все на указанный край стола.

Кейлор зазудел ровно в тот момент, когда я взялась за сахарницу. Кисть дернулась от неожиданности, и ноша опасно качнулась. Благо у нее была крышечка, так что я чудом ничего не просыпала.

Мысленно выдохнув, я нервно потерла запястье. Это не укрылось от Александра, и он пристально посмотрел на мою руку. В его глазах явно промелькнул неподдельный интерес. На мгновение мне показалось, что он видит мой магический смартфон, который продолжал нервировать своей вибрацией. Но этого быть не могло! Или?..

Сердце дрогнуло, но в следующий момент Александр поинтересовался:

— Что у вас с рукой? Болит?

Уф-ф! Я сообразила, что его заинтересовал синяк.

— Ночью о тумбочку ударилась, — демонстрируя травму, призналась я. — Немного ноет, но терпимо.

— У нас есть аптечка. Если что, в ней обезболивающее, — с пониманием предложил мужчина. — Надо быть аккуратней ночью с тумбочками. Надеюсь, скоро у вас все заживет.

— Спасибо, я тоже надеюсь, — с улыбкой поблагодарила я и после разрешения покинула кабинет.

Оказавшись за дверью, тут же посмотрела на кейлор. Вдруг что важное!

Но там были лишь какие-то иномирные мемы от сокурсников, которые я, в силу оторванности от их быта, не понимала.

Пришлось терпеть зуд. Впрочем, совсем скоро он отошел на второй план, ибо я полностью окунулась в мир секретарской работы. Когда периодически звонит телефон, надо распечатать бумаги, передать на подпись распоряжения, сделать напитки посетителям и внести изменения в план встреч на завтра, уже не до постороннего общения.

В общем, как прошел день, я даже не заметила. Слишком много новой информации приходилось усваивать и не теряться, ведь никто не любит нерасторопных секретарей. Так что в пять вечера я чувствовала себя хоть и удовлетворенной, но полностью и безоговорочно уставшей. Оставалось лишь надеяться, что, когда я войду в рабочий ритм, будет проще.